SOBRES

Un sobre es una cubierta de papel u otro material para introducir cartas, tarjetas u otros documentos que se envían por correo. El sobre está diseñado para incorporar el franqueo y el destinatario en el anverso y el remitente en el reverso. Por eso, la parte frontal es lisa quedando la solapa siempre por detrás. Los sobres se adquieren en las papelerias y tiendas de material de oficina y se pueden personalizar encargándolos a una imprenta.

TIPOS DE SOBRES

Por su sistema de cierre, se pueden distinguir:

Reverso de un sobre engomado.

Sobres engomados. Hay que humedecer la solapa para pegarla, lo que se realiza bien con la lengua bien con una almohadilla humedecida. La solapa tiene forma triangular constituyendo éste el sistema clásico de cierre.

Sobres autoadhesivos cuya solapa se pega desprendiendo una tira plástica. Por su comodidad, los sobres de auto cierre han sustituido casi por completo a los anteriores.

POR SU DISEÑO, SE PUEDEN DISTINGUIR:

Sobres sin ventana, en los que hay que escribir la dirección del destinatario

Sobres con ventana. Llevan una ventana plástica en la parte inferior izquierda que deja ver la dirección escrita en la propia carta.

Bolsas

Los sobres de mayores dimensiones y de cierre lateral se denominan genéricamente bolsas. Los materiales más comunes de fabricación son los siguientes.

Papel kraft

Kraft Armado. Muy resistentes, apropiados para documentación pesada.

Plástico. Sobre autoadhesivo utilizado para diversos envíos.

Bolsas acolchadas (blancas o crudas). Son sobres de papel en cuyo interior ha introducido plástico de burbuja. Se utilizan para enviar artículos delicados tales como cintas de vídeo, Cds, disquetes, etc.

Papel plastificado con polietileno. Se trata de sobres con protección utilizados para introducir objetos de pequeñas y medianas dimensiones.

Bolsas con fuelle. Normalmente con fuelle en los tres lados, sirven para el envío de expedientes voluminosos. Las hay en kraft normal y kraft armado.

Colores

Sobre prefranqueado de la URSS de 4 kopeks preimpreso, decorado e impreso con imagen de Otto von Kotzebue

Los colores tradicionales para los sobres y que permiten una correcta legibilidad son el blanco y el sepia. Sin embargo, pueden adoptar diferentes colores lo que es habitual en envíos publicitarios. También pueden estar impresos con diferentes mensajes promocionales siempre y cuando la dirección y el nombre del destinatario sean bien visibles.

SOBRES ESPECIALES

Sobres prepagados (sobres prefranqueados). No necesitan sello ya que lo llevan impreso y su precio está comprendido en el importe del sobre.

Sobre con acuse de recibo. Sobre que lleva pegado el impreso correspondiente.

Sobre de envío por avión. Sobre que se distinguía por unas franjas rojas y azules impresas en su contorno y que se destinaba a correo aéreo.

Sobre urgente. Sobre que lleva impresa la palabra urgente y se destina a este tipo de envíos.

Sobre para correo interno. Sobre que lleva impresas varias casillas en que se indica el nombre del remitente y del destinatario. Está diseñado para utilizarlo varias veces dentro de una misma compañía por lo que se cierra con un adhesivo débil.

Sobre Primer Día. Sobre filatélico que preparada para conmemorar el día de emisión de nuevos sellos.

Sobres de Arte Postal. Sobres manipulados artísticamente por los creadores que laboran en el Arte postal, y que circulan a través de los países conteniendo los trabajos objeto del intercambio de los artistas postales, o siendo el mismo sobre ese producto artístico.

DIMENSIONES

Algunas dimensiones estándar de sobres son las siguientes:

Din A5, 162 mm × 229 mm

Cuartilla prolongado, 190 mm × 250 mm

Americano, 110 mm, × 220 mm y 115 mm × 225 mm

Comercial, 120 mm × 176 mm

Sobres en El Taller de Zenón

CIRCULARES

Comunicaciones escritas de interés común, con el mismo contenido o texto, dirigida a un grupo específico de personas tanto interna como externamente.

CARACTERISTICAS DE REDACCION Y PRESENTACION:
*Tratar un solo tema
*Iniciar y finalizar el texto con una frase de cortesía
*Redactar de forma clara, precisa, concreta y concisa
*Usar un tratamiento respetuoso y cortes
* Emplear un estilo gramatical natural, sencillo y continuo
*Utilizar los formatos normalizados en el manual de procedimientos de cada organización
*Distribuir el texto de acuerdo con su extensión.

CLASES DE CIRCULARES:
*La circular general se dirige a un grupo especifico de personas
*La carta circular está dirigida en forma personalizada

PARTES:
Encabezado:
De cero a una interlinea libre de la zona 1 se escribe la palabra circular en mayúscula sostenida y centrada acompañada por el consecutivo que la identifica, si se requiere.

Código:
Se recomienda escribirlo a una o dos interlineas libres del encabezado.

Lugar de origen y fecha de elaboración:
Se recomienda escribirlo a aúna o dos interlineas libres del código.

Encabezamiento y destinatarios:
De dos a tres interlineas libres de la fecha, se escribe la palabra para en mayúscula sostenida seguida del grupo destinario de la circular y su ubicación de acuerdo con el estilo utilizado.

Asunto:
Se escribe a dos interlineas libres de los datos del destinario contra el margen izquierdo.

Saludo:
Se incluye en el inicio del texto.

Texto:
Se inicia de dos a tres interlineas libres del asunto. Se escribe a una interlineación sencilla y cada párrafo se separa del anterior con una interlinea libre. En circulares de uno de dos párrafos puede dejar interlineación de uno y medio entre renglones y doble entre párrafos.

Despedida:
Se escribe de una a dos interlineas libres del texto.

Remitente y firmas responsables
Líneas especiales

Identificación de paginas subsiguientes
El encabezado se escribe de tres a cuatro centímetros del borde superior de la hoja en papel sin membrete o a dos interlineas libres del logotipo razón social, con mayúscula inicial. Está constituido por línea de identificación contra el margen izquierdo y el número de la página contra la margen derecha.

CHEQUES

Un cheque es un documento de titulo valor en el que la persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta, prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria.

Jurídicamente el cheque es un título valor a la orden o al portador y abstracto en virtud del cual una persona, llamada librador, ordena incondicionalmente a una institucion de credito, que es librado, el pago a la vista de una suma de dinero determinada a favor de una tercera persona llamada beneficiario.

LAS CARACTERÍSTICAS DE LOS CHEQUES SON:

Literalidad

Significa que vale única y exclusivamente por lo que se plasme en el cheque de manera específica.

Valor per se

Otra característica es que tienen valor per se, es decir que tiene valor por sí mismo en el documento como el título valor que es. Esto significa por ejemplo que al cobrarse en un banco, el poseedor, siempre y cuando el cheque cuente con endoso, no tiene que dar explicación al banco de por qué lo está cobrando. Esta característica hace que un cheque sea como un billete, que tiene un valor por sí mismo mas el portador a la causa validada en un solo cheque sea como un billete. Además se llena un formulario especial a través del cual el librado le ordena al librador que dono todo o parte de los fondos realizados en la entidad bancaria de manera conjuctiva y ordenada.

A la vista

Los cheques son siempre a la vista, es decir que no tienen fecha de cuándo deben ser pagados. La fecha que se plasma en el cheque sólo cumple la función de dejar constancia de cuándo el emisor tenía la intención de que ese cheque se cobrase. No obstante el banco está obligado a hacer efectivo un cheque el día en que se presenta al cobro, sin importar que la fecha que aparezca plasmada en éste aún no haya llegado. Hay cheques pos-fechados. Hay que tener muy en cuenta que los cheques prescriben y por ende caducan.

Otras características

Otra característica del cheque como título valor es que la ley le da una calidad tal, que un juicio para hacer efectivo un cheque se desarrolla en plazos más cortos, esto jurídicamente se conoce como que los títulos valores tienen fuerza ejecutiva, o que conllevan aparejada ejecución.

Seguridad

Los cheques pueden tener inscripciones o tintas de seguridad para verificación y así aumentar la prevención de fraudes.

TIPOS DE CHEQUES

Los cheques pueden ser de muchas clases, entre ellas, nominativo, a la orden o al portador. En el primer caso, solo puede cobrarlo la persona indicada en el cheque (sea esta física o jurídica). En el segundo caso, puede ser cobrado por el beneficiario indicado, sin embargo, este puede entregarlo en pago a otra persona, para lo cual debe escribir su firma en el dorso del cheque -este acto se denomina endoso-. En este caso, cualquier persona puede cobrarlo como si fuera al portador. Y en el último caso, lo puede cobrar cualquier persona que sea portadora del mismo. En algunos países la legislación contempla únicamente cheques nominativos, es decir que son emitidos a nombre o a favor siempre de una persona específica.

La cantidad a pagar se escribe dos veces (una en números y otra en letras) para mayor seguridad, y en los dos casos se rodea con símbolos (por ejemplo #50,00# € en vez de 50,00 €) para que no se puedan añadir cifras adicionales (y cobrar 950,00€, por ejemplo). Para imposibilitar todavía más el cambio de cifras se pueden tapar con celo adhesivo.

Hay cheques que tienen límites de hasta cuanto tiempo se da para ser cobrado; dígase, 180 días.

Cheque cruzado: Si un cheque está cruzado diagonalmente en el anverso por dos líneas paralelas, el dinero no se podrá retirar en efectivo, sino que tendrá que ser ingresado en una cuenta bancaria. Esto se hace a veces para seguir la pista al dinero pagado.

Cheque para abono en cuenta: Insertando la cláusula “para abono en cuenta” produce la consecuencia de que no puede ser cobrado en efectivo, sino que deberá ser abonado en la cuenta del portador.

Cheque certificado: El librador exige al librado que lo certifique haciendo constar que tiene en su poder fondos suficientes para cubrir el cheque. Se realiza con palabras como “acepto” “visto” o “bueno” escritas por el librado.

Cheque de caja: Es un cheque expedido por una institución de crédito a sus propias dependencias.

Cheques de viajero: Son los expedidos por instituciones de crédito a su propio cargo y son pagaderos por otro de sus establecimientos dentro del país o en el extranjero. Se suelen llamar "traveller's check", conforme su forma en inglés.

"Cheque Cancelatorio": según la ley de Anti evasión fiscal de la República Argentina, todos los pagos superiores a $1000 se debían realizar por cualquier otro medio que no sea directamente en efectivo. Ante esta situación, se crea la figura jurídica del cheque cancela torio para que todas las personas que no posean cuentas corrientes y no dispongan del pacto de cheques para emitirlos, puedan realizar sus pagos por este medio bancario, recurriendo a una entidad financiera o un banco ahí adquiriendo este medio de pago. A diferencia del cheque de pago diferido, este tipo de cheques tiene efecto pro-soluvo (no como los otros que son pro solvente -al momento de presentarlo al cobro-), sino que con el solo hecho de recibir el cheque es suficiente.

CARTA COMERCIAL

La carta es un papel escrito, y ordenamiento cerrado, que una persona envía a otra para comunicarse con ella. La carta comercial es el escrito utilizado con mayor frecuencia y de mayor importancia en las empresas e instituciones porque constituye el medio de comunicación más eficaz tanto a nivel interno como externo.

 

Este tipo de carta debe ser elaborado teniendo en cuenta la relación y los intereses del destinatario, para tratar de impresionarlo positivamente y buscar una reacción por parte del lector que sea favorable a los intereses de la empresa. Además, debe ser claro, conciso, breve y exacto, por lo cual se deben utilizar frases cortas, un vocabulario exacto y cortés, oraciones completas, eliminar abreviaturas y la puntuación debe de ser adecuada al sentido que se quiere expresar.

 

Ejemplo de una carta comercial:

CURRICULUM VITAE

El currículum Vitae, conocido también por resumen (etimológicamente significa: carrera, ejercicio, transcurso de la vida), tiene por función introducir o dar a conocer un expediente personal.  Se presenta por tanto en forma de claro resumen que permite juzgar rápidamente sobre la situación de una persona y conocer las etapas importantes de su profesión o carrera.

Currículum moderno:

      

No tiene más de dos páginas

       

Tiene datos concretos, donde predomina: 

• Objetivo, el porqué desea trabajar en esa empresa.  Debe ser de impacto. 

• Experiencia profesional.  Inicia por el más reciente, cuáles fueron tus funciones y qué logros alcanzaste.

• Preparación académica.

• Intereses, esto permite al departamento de Recursos Humanos percibir con mayor claridad si tienes actitudes positivas, entre otros detalles.

EL INFORME

El informe es una comunicación destinada a presentar, de manera clara y pormenorizada  el resumen de hechos o actividades pasadas o presentes, de hechos previsibles, partiendo de datos ya comprobados.  Aunque esencialmente se componga de datos, el informe contiene con frecuencia la interpretación del emisor, así como sus concisiones y recomendaciones en torno al problema que los motiva.

El informe contiene hechos o actividades concretas con un determinado lector o lectores.  Un informe no es el producto de una inspiración  momentánea,  sino la repuesta a una pregunta formulada por un superior, quien  busca información. 

Ventajas del informe:

•       Pueden leerlo más personas y al mismo tiempo.

•       Permiten al nuevo personal consultar los ejemplares que obren en los      archivos.

•      Contribuyen al prestigio de una empresa o agencia