12 de septiembre de 2010

ACTA


El acta es un escrito informativo, de carácter oficial, en el que se reflejan las decisiones tomadas o acordadas en una reunión ordinaria o extraordinaria. Este documento permite dar fe de lo dicho en la reunión, así como de las tareas que quedaron pendientes para los asistentes. En pocas palabras, este documento es como una fotografía de lo que ha sucedido y se ha dicho, por ello es relativamente breve (máximo 10 páginas).   



                    CONTENIDO DEL ACTA
 Título:
Nombre de la asociación o grupo que se reúne y el número de sesión.

 Datos generales:
Ciudad, lugar, fecha y hora (de inicio y finalización) de la reunión.

 Asistencia:
Nombre y cargo de las personas que asistieron y las que estuvieron asuntes. 

 Orden del día:
Enumeración de los temas tratados en la reunión de manera breve y concisa. 

 Desarrollo:
Describir de manera detallada y resumida lo tratado en la sesión, puede ser por cada tema enumerado en el punto anterior.  

 Acuerdos:
Enumeración ordenada de los acuerdos que se tomaron en la reunión. Es como una especie de conclusiones.

 Compromisos:
Detalle breve de las tareas o compromisos que cada persona asumió y la fecha en que debe efectuarlos.  

Cierre y firmas:
Debe contener el nombre y la firma de la persona que elabora el acta y quién la aprueba (puede ser el presidente, coordinador o el grupo en general). También se puede especificar la fecha, hora y el lugar de la próxima reunión.  





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